你知道生命中有多少稍縱即逝的「賺進銀兩的好時光」嗎?
你知道 1 分鐘的要求可以拿下百萬千萬的訂單嗎?
你整天忙忙碌碌,到底有沒有創造出極大的價值呢?
業務人員的收入百分之百來自於他們和客戶面對面接觸的每一分鐘。換句話說,時間就是金錢!
如果你希望要倍增業績和利潤,首要一定要先學會「節約時間」,然後再將大部份的時間有效投資在開發、接觸、服務和學習的活動上。
英國威廉的「梯刀理論」教導人們剔除不必要的事務,或一些枝微末節,幫助大家節約寶貴的時間,並加快完成工作的速度。實踐「梯刀理論」的方法如下:
一、捨棄不重要的目標。在有限的時間中,不太可能同時完成這麼多的目標,這時只好忍痛犧牲一些較不重要的目標,
或是延後執行的時間。有舍才有得,捨棄小目標,才能成就大目標。
二、排除低效率的事。制伏電視、電腦、電話三大時間殺手。少看沒意義、沒效益、沒知識的電視節目;慎選上網搜尋目標、慎用MSN,慎選網路聊天室;慎選打電話的時間、採用email或語音留言。不值得做的,千萬別做!
三、不做無法加分的事。不要做濫好人,別人一開口就答應幫忙,要懂得說「不」。別接手燙手山芋!時間用在刀口上,就會錦上添花;時間用在刀柄上,等於白費精力。
明智利用時間的方法
妥善的支配時間、駕馭時間,就是效率倍增、提高業績的不二法門!
對一個業務人員來說,他最重要的工作就是與「時間」競爭。
我必須提醒你:「時間對你沒有任何幫助,除非你能利用它做些什麼!」
你可以持續專注於高優先順序的事務,明智的利用時間,創造更高的效益:
1.80%的事情只需要20%的努力。善用80:20法則將最大、最具效益的顧客,安排在訪問行程的最前面,然後根據價值大小,分配時間。
2.確認銷售活動中高效益的工作專案,優先目標,並予以合理安排。
3.根據管銷成本與顧客的購買力,進行「選擇性推銷」。
4.認清與克服拖延的壞習慣,則是另一個創造時間的好主意。
5.要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計畫好,其餘的50%為「靈活時間」,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6.養成記錄的習慣。可以使用 Google日曆 與 Remember the Milk (RTM),隨手記錄每日行程與待辦事項。
7.注重事後檢討習慣。檢視RTM裡還有多少事情沒完成,檢討為什麼無法照原訂行程完成,並檢討是不是一開始規劃就沒有符合自己的習慣,幫助調整後續的時間規劃。
「時間管理」是自我滿足感的訓練,讓自己認可有花時間去做正確的事,事前規劃固然是基礎,絕對必要,更重要的是能不能透過管理,讓你覺得工作過得很紮實,很有價值,這樣,才能讓時間管理不斷延續下去。
做好時間管理,抓住最佳進攻的機會
真相是時間的女兒。這位叫做「時間」的母親,總有一天會產下一位名為「真相」的女兒——意思是說,即使沒有人知道你流下了大量的汗水,竭盡誠意無怨無悔幫助別人,在當時受到不少冷嘲熱諷、欺瞞污衊,只要有足夠長的時間蘊釀,一切終將水落石出,得到好結局。做業務,也一樣。
總而言之,要成為最頂尖的業務人員,一定要百分百擅長「駕馭時間」,同時精確地掌握顧客的心理瞬間,捉住成交的機會,打鐵趁熱,見縫插針,馬上開口成交,效率百倍的完成交易。
你若想要提高銷售的效率,成為「當紅炸子雞」,把時間發揮最大的效果,是最簡單的基本方法。特別再叮嚀
你一次,絕對、絕對、絕對「時間管理」不可掉以輕心!!!
永遠記住:對一個業務人員來說,他的工作就是與「時間」競爭,將時間花在正確的事務上,就是成功的最大保證!!!
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