之前 Pseric 介紹過全新微軟 Office 2016 for Mac 預覽版免費開放下載資訊,當時候我也去下載來安裝,其實開始使用 Mac 後就鮮少開啟 Office,但有時候為了要能夠正確瀏覽和編輯文件,也會改用微軟的 Word、PowerPoint 來預覽檔案。最近因為跳出預覽版使用期限已過的提示訊息,讓我找到其他可以開啟 Office 文件的超方便方法,利用 Google Chrome 瀏覽器也能夠開啟 Office 相關格式,直接在瀏覽器內預覽和編輯文件。
是的,是 Google Chrome 瀏覽器,你沒看錯。Google Chrome 瀏覽器確實強大,之前介紹過在瀏覽器內直接移除 PDF 密碼保護設定,現在安裝一個擴充功能後,就能直接在瀏覽器裡開啟 Word、Excel 和 PowerPoint 啦!
或許你已經用過這款擴充功能「Office Editing for Docs, Sheets & Slides」,這是由 Google 官方所推出的外掛,安裝後就能直接在瀏覽器內開啟微軟的文件檔案,即便是你的電腦上沒有 Microsoft Office ,除此之外,還能對文件進行編輯。
目前支援的格式包括 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt 和 .pptx,如果你是使用 Chrome 作業系統的話,預設已經安裝這個功能。
擴充功能資訊
使用教學
STEP 1
開啟擴充功能頁面後,點選右上角的「加到 Chrome」進行安裝,把擴充功能安裝到瀏覽器即可使用,不會特別出現按鈕或功能選單。
STEP 2
安裝後,直接把 Word、Excel 或 PowerPoint 文件拖曳到 Google Chrome 瀏覽器,就能在瀏覽器內預覽文件,或是直接用 Google Drive 進行編輯,相當方便!
STEP 3
在預設的情況下,編輯的內容不會自動儲存,除非點選「立即儲存」才能透過 Google 文件進行編輯,也就是說這個擴充功能除了可以單純拿來做為檢視器使用,同時也兼具編輯器功能(當然不保證格式不會跑掉就是了…)。
雖然微軟有針對預覽文件推出 Office Viewer 檢視工具系列(Word Viewer、Excel Viewer 和 PowerPoint Viewer),但很可惜這些軟體只能在 Windows 使用,而且僅能檢視,並無法做到基本的編輯。若你使用 Mac 或不想額外安裝其他工具,那麼使用 Google Chrome 的擴充功能即可達成開啟 Office 文件的需要囉!
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